La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios que acceden, navegan o utilizan el sitio web de la Universidad Camilo José Cela (en adelante, «UCJC» o la «Universidad»), así como de quienes facilitan sus datos a través de los formularios, canales de contacto, procesos de información, admisión, matrícula, inscripción en actividades, eventos, servicios digitales o cualesquiera otros medios habilitados por la Universidad. Esta política se facilita en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos («RGPD»), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales («LOPDGDD»), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico («LSSI») y demás normativa aplicable.

 

 

Con carácter general, el responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través del sitio web de la UCJC es CENTRO DE ENSEÑANZA UNIVERSITARIA SEK, S.A. – UNIVERSIDAD CAMILO JOSÉ CELA (UCJC), con CIF A79336947 y domicilio en Urb. Villafranca del Castillo, C/ Castillo de Alarcón s/n, 28692, Villanueva de la Cañada, Madrid, España.

 

La relación de entidades del Grupo SEK se incluye en el Anexo I a efectos informativos. En esta web propia de UCJC, la Universidad se identifica como responsable principal del tratamiento, sin perjuicio de que otras entidades del Grupo SEK puedan intervenir en tratamientos concretos cuando exista una base jurídica válida y dicha intervención sea necesaria para la gestión administrativa, académica, tecnológica, corporativa o para la prestación del servicio solicitado.

 

Cuando un tratamiento sea desarrollado conjuntamente con otra entidad del Grupo SEK o con terceros colaboradores, se informará de forma específica en el formulario, aviso o cláusula correspondiente, indicando el rol de cada parte, la finalidad, la base jurídica y, en su caso, los aspectos esenciales del acuerdo de corresponsabilidad.

 

Sin perjuicio de los domicilios anteriores, los interesados podrán formular consultas o reclamaciones en materia de protección de datos, así como contactar mediante solicitud por escrito con el Delegado de Protección de Datos del Grupo SEK a través del siguiente correo electrónico: lopd@sek.es.

 

 

La UCJC tratará los datos personales para las siguientes finalidades, en función del formulario, servicio, canal o funcionalidad utilizada por el interesado:

 

• Gestionar solicitudes de información, contacto, admisión y matriculación.
• Gestionar la relación académica, administrativa y contractual con alumnos, familias y usuarios.
• Gestionar servicios educativos, actividades complementarias y comunicaciones institucionales.
• Atender consultas, incidencias y solicitudes remitidas por los usuarios.
• Cumplir obligaciones legales aplicables en materia educativa, fiscal, contable y de protección de datos.
• Remitir comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con actividades, programas, eventos y servicios del Grupo SEK, cuando exista consentimiento o interés legítimo conforme a la normativa aplicable.
• Garantizar la seguridad de las redes, sistemas y plataformas digitales.
• Gestionar las solicitudes de información, admisión, matrícula, becas, ayudas, eventos, jornadas y actividades organizadas por la UCJC.
• Gestionar solicitudes de información sobre grados, dobles grados, másteres universitarios, títulos propios, formación permanente, doctorado, programas internacionales, formación online, actividades de orientación, open days, jornadas de puertas abiertas, sesiones informativas y visitas al campus.
• Gestionar pruebas de admisión, reserva de plaza, preinscripción, matrícula, becas, ayudas, descuentos, financiación, servicios de orientación universitaria y trámites administrativos asociados a la relación precontractual o académica con la Universidad.
• Gestionar inscripciones y participación en eventos, congresos, seminarios, webinars, talleres, actividades culturales, deportivas, de investigación, innovación, emprendimiento, orientación profesional y actividades dirigidas a futuros alumnos, alumnos presentes, alumni, familias, docentes, investigadores, empresas e instituciones colaboradoras.
• Gestionar servicios de empleabilidad, prácticas, bolsa de empleo, orientación profesional, relación con alumni, actividades de networking y colaboración con empresas, entidades públicas o privadas e instituciones nacionales o internacionales.
• Gestionar consultas, solicitudes o comunicaciones relacionadas con investigación, transferencia, cátedras, proyectos, publicaciones, actividades institucionales, relaciones internacionales, movilidad, convenios, colaboración con terceros y participación en iniciativas académicas o universitarias.
• Gestionar el envío de newsletters, boletines, invitaciones, información académica, institucional, promocional o comercial sobre titulaciones, actividades, servicios, novedades y eventos de la UCJC, siempre que exista una base jurídica válida y, cuando sea exigible, consentimiento específico del interesado.
• Gestionar la captación, registro, trazabilidad y seguimiento de solicitudes de información o leads procedentes de formularios propios, campañas digitales, redes sociales, páginas de destino, colaboradores, centros adscritos, entidades socias o plataformas de terceros, siempre que la comunicación a UCJC se encuentre debidamente legitimada.
• Permitir la reproducción de contenidos audiovisuales, mapas, formularios, herramientas de analítica, píxeles, etiquetas publicitarias, integraciones con redes sociales u otros contenidos de terceros incorporados en el sitio web, de acuerdo con la Política de Cookies y las preferencias configuradas por el usuario.
• Mantener comunicaciones con alumnos, futuros alumnos, familias, antiguos alumnos, candidatos, proveedores y demás interesados mediante correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS, WhatsApp Business, aplicaciones móviles, plataformas educativas, notificaciones electrónicas u otros medios de comunicación equivalentes cuando dichas comunicaciones resulten necesarias para la gestión de la relación existente, la prestación de los servicios solicitados o cuando exista consentimiento o una base jurídica que lo legitime.
• Remitir avisos académicos, administrativos, organizativos, de seguridad, incidencias tecnológicas, recordatorios de matrícula, pagos, tutorías, actividades docentes y cualquier otra comunicación necesaria para el correcto desarrollo de la actividad universitaria.
• Prevenir el fraude, garantizar la seguridad de las personas, instalaciones, redes, sistemas de información y activos tecnológicos de la Universidad.
• Gestionar el cumplimiento normativo, auditorías internas, investigaciones internas y el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Gestionar la navegación y uso del sitio web mediante cookies y tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies.

 

En este sentido, la matriz INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEK, S.L. y el resto de las entidades que integran el Grupo SEK necesitarán compartir determinados datos personales cuando ello resulte necesario para la prestación de los servicios educativos, así como para la gestión administrativa, académica, comercial o tecnológica común del Grupo SEK, conforme a las bases legitimadoras previstas en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Título II de la Ley Orgánica de Protección de Datos, LOPDGDD 3/2018.

 

Las entidades del Grupo SEK han formalizado los correspondientes acuerdos internos de protección de datos y, cuando procede, acuerdos de corresponsabilidad o de encargo del tratamiento, de conformidad con la normativa aplicable.

 

Con carácter general, no se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados, salvo que se informe expresamente de ello en el tratamiento correspondiente y exista legitimación adecuada para ello.

 

 

Los tratamientos realizados por la UCJC se fundamentan, según corresponda, en alguna de las siguientes bases legitimadoras previstas en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679:

 

• La ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
• La ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Universidad.
• El consentimiento del interesado cuando resulte exigible.
• La satisfacción de intereses legítimos perseguidos por la Universidad, consistentes, entre otros, en la gestión administrativa interna del Grupo SEK, la seguridad física y lógica, la prevención del fraude, la mejora de los servicios, la gestión corporativa, la atención al usuario, la coordinación entre entidades del Grupo y el envío de comunicaciones relacionadas con servicios similares cuando resulte legalmente posible.

 

El usuario puede consultar información detallada sobre el uso de cookies y configurar sus preferencias mediante la correspondiente Política de Cookies de este Sitio Web.

 

 

La Universidad podrá ponerse en contacto con los interesados mediante correo electrónico, SMS, WhatsApp Business, llamadas telefónicas, aplicaciones móviles, plataformas educativas, notificaciones push u otros medios electrónicos equivalentes con el fin de gestionar la relación existente, facilitar información administrativa o académica, comunicar incidencias, enviar recordatorios, gestionar procesos de admisión y matrícula, así como cualquier otra comunicación necesaria para la adecuada prestación de los servicios.

 

Cuando la normativa lo exija, las comunicaciones comerciales o promocionales únicamente serán remitidas previo consentimiento del interesado o cuando exista otra base jurídica válida conforme al artículo 21 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

 

 

Los datos personales tratados serán aquellos recabados y aportados por parte de los usuarios y clientes a través de las vías de contacto disponibles en el Sitio Web y cualquier otro medio disponible, tales como el correo electrónico habilitado o los formularios de solicitud de información, admisión o matriculación.

 

Tales datos podrán consistir en

 

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos académicos y profesionales.
• Datos económicos y financieros.
• Datos relativos a solicitudes de admisión, reserva de plaza, matrícula, becas, ayudas, descuentos, financiación, pruebas de acceso, documentación justificativa y situación académica o administrativa del interesado.
• Datos relativos a intereses académicos, preferencias de programa, modalidad de estudio, campus, idioma, país de residencia, nacionalidad, nivel formativo, experiencia profesional y canal de procedencia de la solicitud.
• Datos de navegación y uso del sitio web.
• Imágenes y voz cuando resulte necesario para actividades académicas o institucionales.
• Datos de participación en eventos, jornadas, webinars, actividades universitarias, actividades preuniversitarias, procesos de orientación, visitas al campus, encuestas de satisfacción, comunicaciones con la Universidad y registros de asistencia.
• Datos técnicos asociados al uso del sitio web, tales como dirección IP, identificadores online, información del dispositivo, navegador, idioma, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, fuente de procedencia, interacción con campañas, formularios y contenidos embebidos, conforme a la Política de Cookies.
• Cualesquiera otros datos facilitados voluntariamente por el interesado a través de formularios, procesos de admisión, matriculación o canales de contacto.

 

En caso de tratarse categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del RGPD, dicho tratamiento se realizará únicamente cuando exista base jurídica suficiente y con las garantías legalmente exigidas.

 

Los datos serán tratados de forma confidencial y adoptando medidas de seguridad adecuadas conforme a la normativa vigente en protección de datos.

 

Además, por el hecho de navegar en esta página web y mediante el uso de cookies, la entidad responsable del Grupo SEK podrá recabar determinados datos de los usuarios con el objeto de mejorar su navegación y gestionar de manera efectiva el portal.

 

 

Los datos personales podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, autoridades educativas, órganos administrativos o judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, entidades financieras, aseguradoras, organismos competentes y cualesquiera otros terceros cuando exista una obligación legal aplicable o cuando la comunicación sea necesaria para la gestión de la relación académica, administrativa, contractual o precontractual con la UCJC.

 

Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores que presten servicios a la UCJC, tales como proveedores tecnológicos, plataformas educativas, servicios cloud, herramientas de comunicación, servicios de alojamiento, soporte informático, gestión académica, marketing, analítica web, organización de eventos, gestión de pagos, asesoramiento jurídico, auditoría, ciberseguridad u otros servicios auxiliares. Dichos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento, siguiendo instrucciones documentadas de la UCJC y con las garantías contractuales exigidas por el artículo 28 del RGPD.

 

Los datos también podrán ser comunicados a otras entidades del Grupo SEK cuando dicha comunicación sea necesaria para finalidades administrativas internas, coordinación académica, gestión tecnológica común, seguridad, cumplimiento normativo, atención al usuario, gestión de solicitudes o prestación de servicios solicitados por el interesado, siempre sobre una base jurídica válida y respetando los principios de minimización, limitación de finalidad y transparencia.

 

Con carácter general, la UCJC procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, determinados proveedores tecnológicos, herramientas digitales, servicios asociados a cookies o plataformas de comunicación podrían implicar transferencias internacionales de datos. En tal caso, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una decisión de adecuación aplicable o mediante garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD, incluyendo, cuando proceda, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, normas corporativas vinculantes u otros mecanismos legalmente válidos. El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas.

 

Formularios, campañas, colaboradores y centros adscritos

 

Determinadas solicitudes de información, admisión, matrícula, reserva de plaza, becas, eventos, formularios de contacto o campañas de captación podrán gestionarse a través de formularios propios de la UCJC, páginas de destino, redes sociales, plataformas publicitarias, colaboradores, agentes, centros adscritos, entidades socias o terceros que promocionen programas de la Universidad.

 

Cuando los datos sean facilitados a UCJC por un tercero, dicho tercero deberá haber informado previamente al interesado y contar con una base jurídica válida para comunicar sus datos a la Universidad. UCJC tratará dichos datos únicamente para las finalidades informadas, tales como atender la solicitud, contactar con el interesado, verificar la validez del lead, gestionar el proceso de admisión o matrícula y realizar el seguimiento comercial o académico que proceda.

 

En aquellos supuestos en los que UCJC actúe conjuntamente con un centro adscrito, colaborador académico, entidad sanitaria, institución pública o privada u otra entidad, se facilitará información específica sobre el rol de cada parte en el tratamiento y, cuando proceda, sobre la existencia de corresponsabilidad y los aspectos esenciales del acuerdo aplicable.

 

 

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones legales o la atención de posibles responsabilidades. Una vez finalizados los plazos de conservación aplicables, los datos personales serán suprimidos o, cuando proceda, debidamente bloqueados, permaneciendo únicamente a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante los plazos de prescripción legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, tras lo cual serán eliminados de forma segura.

 

En aquellos tratamientos basados en el consentimiento, los datos serán conservados hasta la retirada del mismo por el interesado.

 

Cuando los datos sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legalmente establecidos.

 

 

En cualquier momento, los usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, retirar el consentimiento prestado en cualquier momento y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, en caso de que éste último resulte aplicable.

 

Para el ejercicio de dichos derechos, el interesado podrá dirigirse mediante solicitud por escrito, exponiendo claramente la petición, a:  lopd@sek.es  o también mediante escrito a la dirección postal Calle Marqués de Riscal 11, C.P. 28010, Madrid, España, indicando el derecho que desea ejercitar y acreditando debidamente su identidad.

 

Puede descargarse los formularios en este enlace.

 

Igualmente, los interesados tendrán derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web: https://www.aepd.es/.

 

El interesado podrá solicitar información adicional sobre los intereses legítimos invocados como base jurídica del tratamiento, así como obtener copia de las garantías aplicables cuando existan transferencias internacionales de datos, salvo que ello afecte a derechos y libertades de terceros.

 

En aquellos servicios o formularios dirigidos a menores de edad, cuando resulte legalmente exigible, será necesaria la intervención y consentimiento de padres, madres o representantes legales.

 

 

La UCJC podrá tratar datos personales de menores de edad cuando resulte necesario para la gestión de solicitudes de información, procesos de admisión, actividades preuniversitarias, talleres, eventos, programas académicos, servicios de orientación, actividades formativas o cualesquiera otros servicios dirigidos o accesibles a menores.

 

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y el interesado sea menor de 14 años, será necesario recabar el consentimiento de quienes ostenten la patria potestad, tutela o representación legal. Cuando el menor tenga 14 años o más, podrá prestar válidamente su consentimiento en los términos previstos por la normativa aplicable, sin perjuicio de que la UCJC pueda solicitar la intervención de sus representantes legales cuando resulte necesario por la naturaleza del servicio, la relación académica, la contratación, la protección del menor o la normativa sectorial aplicable.

 

La información dirigida a menores se facilitará, siempre que sea posible, de forma clara, sencilla, comprensible y adaptada a su edad. La UCJC aplicará medidas de especial protección en relación con los datos de menores y evitará recabar datos excesivos o no necesarios para la finalidad informada. En los formularios dirigidos a menores o que puedan ser utilizados por ellos, se recomienda incluir una declaración de edad y, cuando proceda, un mecanismo que permita verificar la autorización de padres, madres, tutores o representantes legales.

 

 

La UCJC ha implantado medidas técnicas y organizativas apropiadas teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los tratamientos, el alcance, el contexto, las finalidades y los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, conforme a lo previsto en el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679.

 

 

La UCJC se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios de las autoridades de control, cambios técnicos, nuevos servicios, funcionalidades, formularios, canales de comunicación o tratamientos realizados a través del sitio web. La versión vigente estará disponible en el sitio web de la Universidad y, cuando resulte necesario, se informará a los usuarios por medios adecuados.

 

 

El presente anexo identifica las entidades que integran o pueden integrar el Grupo SEK a efectos informativos. La inclusión de una entidad en este anexo no implica que dicha entidad sea responsable de todos los tratamientos realizados a través del sitio web de la UCJC. Cada entidad actuará únicamente en el rol que corresponda en función del tratamiento concreto, ya sea como responsable independiente, corresponsable, destinataria legítima o encargada del tratamiento, cuando exista una base jurídica válida y resulte necesario para la finalidad informada.

 

Entidad	CIF / Identificador	Domicilio
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEK, S.L.	B28652204	Calle Marqués de Riscal 11, 28010, Madrid, España.
SEK CIUDALCAMPO, S.L.	B82413089	Urb. Ciudalcampo, Paseo de las Perdices 2, 28707 – San Sebastián de los Reyes, Madrid, España.
SEK SANTA ISABEL, S.L.	B84649029	C/ San Ildefonso, 18, 28012, Madrid, España.
SEK EL CASTILLO, S.L.	B85236719	Urb. Villafranca del Castillo, C/ Castillo de Manzanares s/n, 28692 – Villanueva de la Cañada, Madrid, España.
SEK CATALUNYA, S.A.	A60636081	Avda. Els Tremolencs 24-26, 08530, La Garriga, Barcelona, España.
SEK ATLÁNTICO, S.L.	B36196723	Urb. A Caeira, C/ Illa de Arousa 4, 36005, Poio, Pontevedra, España.
SEK ALBORÁN, S.L.	B04331393	Urbanización Almerimar, C/ Barlovento 141, 04700, El Ejido, Almería, España.
CES MEDICAL SL (Centro Universitario HM Hospitales de Ciencias de la Salud de la Universidad Camilo José Cela (CUHMED))	B16894701	Plaza del Conde Valle Suchil 2, 28015, Madrid, España.
FUNDACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEK	G83960054	Urb. Villafranca del Castillo, C/ Castillo de Alarcón s/n, 28692 – Villanueva de la Cañada, Madrid, España.
CENTRO CULTURAL Y DEPORTIVO GUADARRAMA, S.A.	A78349180	Urb. Villafranca del Castillo, C/ Castillo de Alarcón s/n, 28692 – Villanueva de la Cañada, Madrid, España.
SEK INTERNATIONAL SCHOOL DUBLIN	No consta	Belvedere Hall. Windgates, Greystones, Co. Wicklow A63 EY23, Ireland.
SEK LES ALPES	No consta	Route du Val d’Arly, 73590 Saint-Nicolas-la-Chapelle, Francia.
EDUCATION MANAGEMENT CORPORATION ARABIA FOR EDUCATION LLC (SEK INTERNATIONAL SCHOOL RIYADH)	7023730463	Al Toq Street, Ar Rabi, Riyadh 13315, Arabia Saudí.
SEK INTERNATIONAL SCHOOL QATAR	No consta	Al-Farouq St, West Bay, Doha, Qatar.
TURTLE BAY INTERNATIONAL SCHOOL	No consta	The Red Sea Project, 8491. Turtle Bay Office, Al Salam, Umluj, Tabuk, Saudi Arabia.