Secretaría de Alumnos

Una vez hayas realizado el proceso de solicitud de admisión, y hayas sido admitido en la UCJC, los siguientes pasos a realizar son los siguientes:

– Pedir cita a través de www.ucjc.edu para formalizarla, o llamar al teléfono 91 815 31 31, opción 2 «Secretaría» – opción 1 «Matrícula» para solicitarla.

– Cumplimentar el sobre de matrícula junto a todos los impresos que contiene:

• Impreso de matrícula
• Impreso de domiciliación bancaria
• Estadísticas del Ministerio
• Impreso de carnet universitario (solicitar en Secretaría)

Y además, deberás aportar:

• DNI
• 3 fotografías tamaño carnet
• Resguardo de haber abonado la reserva de plaza (si se ha efectuado)
• Documentación de acceso original (si no la aportaste en el momento de realizar la admisión)

Para dar por definitiva tu matrícula, deberás aportar toda la documentación de acceso compulsada notarialmente o presentar los originales en la UCJC para que nosotros la compulsemos. Este paso es probable que ya lo hayas realizado cuando hiciste la admisión, en ese caso no deberás volver a presentarla de nuevo. Depende del acceso con el que te incorpores a la UCJC, deberás aportar una u otra documentación, junto a la documentación común para todos los alumnos (DNI, 3 fotografías tamaño carnet, resguardo de haber abonado la reserva de plaza, si se hubiese efectuado)

– Si accedes desde PAU´S deberás presentar:

• Tarjeta que acredite la superación de las PAU´S
• Certificado con las calificaciones de Bachillerato en el que conste el pago de tasas del título de Bachiller
• Resguardo del pago de tasas de Traslado de Expediente de la Universidad en la que realizó las PAU´S

– Si accedes desde FP2 o Ciclo Formativo de Grado Superior deberás presentar:

• Título definitivo o, en su defecto, pago de tasas del mismo
• Certificación Académica firmada y sellada por el Centro de origen

– Si accedes por haber superado la Prueba de acceso para mayores de 25 o 45 años, deberás presentar:

• Certificado firmado y sellado por el Centro donde has superado la prueba, con la calificación numérica obtenida

-En caso de ser Titulado Universitario, deberás presentar:

• Título definitivo de la titulación que poseas o, en su defecto, pago de tasas del mismo
• Certificado Académico Oficial, con nota media del expediente en base 10, firmado y sellado por la Universidad de procedencia
• En caso de que poseas un Título Universitario extranjero, y quieras matricularte de un Máster Oficial, deberás adjuntar además un certificado de tu Universidad de origen en el que se acredite que tus estudios dan acceso a titulaciones de postgrado oficial en ese país.

– En caso de haber comenzado una titulación universitaria y no haberla finalizado, deberás presentar:

• Certificado Académico Oficial, con nota media del expediente en base 10, firmado y sellado por la Universidad de procedencia
• Resguardo del pago de tasas de Traslado de Expediente de la Universidad de procedencia

Este trámite tienen que realizarlo:

– Alumnos que se han examinado de PAU´S

– Alumnos con una titulación universitaria sin finalizar

– Alumnos que han realizado la prueba para mayores de 25 o 45 años

Una vez hayas recibido la carta de estar admitido en la UCJC tienes que acudir a la Universidad de la que procedes o en la que te has examinado de PAU´S, abonar las tasas que dicha Universidad tenga establecidas para este trámite y presentar en la Secretaría de Alumnos de la UCJC el original del pago.

En el impreso de matrícula que tienes que cumplimentar debes indicar el grupo al que perteneces, que será el mismo que solicitaste en el momento que formalizaste la admisión en la UCJC. Puedes consultar el código de tu grupo, el cual debes consignar en la matrícula, en el Libro de Matrícula del año académico correspondiente, que puedes pedir personalmente en Secretaría o descargarlo en www.ucjc.edu

En el supuesto de que decidieses cambiar de modalidad o de grupo, deberás contactar con el Servicio de Información para que te confirmen la disponibilidad.

A todos los alumnos que hayan realizado la reserva de plaza, y que adjunten el justificante acreditativo, se les descontará del importe de la matrícula la cantidad de la reserva de plaza.

El primer cargo se efectuará en el número de cuenta facilitado por el alumno, en los días posteriores a la formalización de tu matrícula. En este primer pago, se incluye:

– El importe de la matrícula, descontando la reserva de plaza, si se ha realizado

– Apertura de expediente

– Seguro de vida (cuando el responsable económico sea el padre o la madre del alumno)

– Seguro escolar (obligatorio para todos los alumnos menores de 28 años)

Si la matrícula se formaliza a partir del mes de octubre, éste pago se realiza junto a la primera mensualidad.

El importe correspondiente al número de créditos matriculados, se pasará al cargo al número de cuenta facilitado por el alumno a partir del mes de octubre. El importe de cada una de las mensualidades lo puedes ver reflejado en la copia de la matrícula que te entrega Secretaría.

Tenemos dos modalidades de pago:

– Pago al contado: pago único con descuento del 2% sobre el importe total de los créditos matriculados

– Pago fraccionado: el importe total, excepto la cantidad correspondiente a matrícula, apertura de

expediente y posibles seguros, se fracciona desde octubre hasta agosto

En la copia de la matrícula que te entrega Secretaría puedes ver las fechas y los importes exactos de cada uno de los recibos.

Aquellos alumnos que deseen solicitar su título y tengan recibos pendientes de abonar, deberán abonar la cantidad pendiente antes de realizar la solicitud del título.

Sí, es un seguro de vida obligatorio para todos aquellos alumnos cuyo responsable económico sea su padre o su madre y que se matriculen de titulaciones oficiales de 2 o más años de duración. Además, para aquellos alumnos cuyo domicilio familiar se encuentre fuera de la Comunidad de Madrid, al seguro de vida se le incluirá el seguro de residencia. En caso de fallecimiento del responsable económico, asegura la continuidad de estudios del alumno. Si deseas consultar sus condiciones puedes dirigirte al Departamento de Administración de la UCJC.

Si reúnes los requisitos para recibir el carnet universitario, una vez presentes en Secretaría el impreso cumplimentado con una fotografía original, el plazo de envío es, aproximadamente, de 3 meses y se remite a tu domicilio familiar indicado en el impreso de matrícula.

Debes solicitarlo desde nuestra página web, a través del formulario de ayuda del campus virtual donde deberás indicar tu DNI, número de expediente que figura en el impreso de matrícula y un correo electrónico al que el Departamento de Sistemas te pueda remitir tus claves.

Puedes consultar los horarios del inicio de curso y el calendario académico

Todos los alumnos de la UCJC tienen que renovar anualmente su matrícula desde nuestra página web www.ucjc.edu, a través de la “AUTOMATRÍCULA”. Se accede con tu usuario y contraseña y está activa a partir del 15 de julio de cada año académico.

En caso de tener que aplicar algún descuento, debes ponerte en contacto con Secretaría de Alumnos para que sea aplicado a través del teléfono 91 815 31 31, opción 2 «Secretaría» – opción 1 «Matrícula».

Dispones hasta el 31 de octubre para realizar cualquier modificación en tu matrícula. Lo puedes hacer acudiendo personalmente a la Secretaría de Alumnos o a través de la automatrícula si eres antiguo alumno.

En la Secretaría de Alumnos te facilitaremos una copia de tu matrícula, firmada y sellada, para que puedas presentarla donde lo necesites. Si necesitases otro tipo de certificado, puedes descárgalo en la sección de Impresos.

Podrás descargarte la “Solicitud de Reconocimiento de Créditos” en la sección de Impresos. Una vez cumplimentado deberás  enviarlo junto con la documentación correspondiente a través de nuestro buzón de correo electrónico reconocimientos@ucjc.edu, o enviarlo por correo ordinario al Dpto. de Reconocimientos a la dirección postal de la Universidad, o entregarlo personalmente en el Departamento de Reconocimiento de créditos de la Secretaría  de Alumnos de la UCJC.

La documentación que debes entregar es la siguiente:
– Título definitivo de la titulación/es cursada/s o pago de las tasas de solicitud del mismo
– Certificado Académico Oficial de notas de dicha/s titulación/es con nota media final de 0 a 10.
– Acreditación de experiencia profesional relacionada con la titulación a cursar:
Certificado de empresa debidamente firmado y sellado en el que se especifique sus funciones
Informe de Vida Laboral y/o Hoja de Servicios Prestados actualizada
– Cualquier documento oficial que sea susceptible de ser utilizado (Másteres, Títulos propios…)

Para realizar un primer estudio y elaborar el informe de reconocimientos, sí. Para poder oficializar tus Reconocimientos y que sean incorporados a tu expediente, deberá estar toda la documentación necesaria cotejada. Para ello, tienes dos opciones:
– Enviarla por correo ordinario compulsada notarialmente.
– Entregar personalmente los documentos originales en el Dpto. de Reconocimientos de la UCJC para que nosotros procedamos a su cotejo.

No. Para que los Reconocimientos sean definitivos, la única forma de cotejar la documentación es como se indica en la pregunta anterior.

Para poder realizar tu estudio de Reconocimiento de créditos correctamente necesitamos tener la documentación completa, por lo que es necesario esperar a tener todos los documentos para enviar la solicitud.

Sí, pero posteriormente deberás cumplir el requisito de tener la documentación cotejada.

Se enviará un correo electrónico a la dirección facilitada por el alumno en el impreso de solicitud con el informe de Reconocimientos.

En este caso no se te ha reconocido ninguna asignatura, por lo que deberás matricular todas las asignaturas del programa de estudios.

Deberás enviar lo antes posible un correo electrónico a reconocimientos@ucjc.edu o a la persona que te haya enviado tu estudio renunciando a las asignaturas que te interesa cursar y deberás matricularte de ellas.

No, según la legislación vigente no es posible el reconocimiento oficial por cursos homologados.

Según la legislación vigente no es posible en ningún caso el reconocimiento del TFG.

Sí, en las titulaciones de Grado, es posible el reconocimiento de ciertas asignaturas por experiencia profesional, hasta un máximo de un 15% de los créditos totales de la titulación.

Deberás matricularte de las asignaturas no reconocidas, y que se indican en el informe que te hemos enviado, o comprobar que tu matrícula es correcta.

Debes cumplimentar tu solicitud mediante el formulario accesible por vía telemática a través de la sede electrónica del MECD http://www.educacion.gob.es/ en el apartado de becas ayudas y subvenciones.

Becas –> Educación –> Para estudiar –> Para estudiar en la universidad

Y seleccione el tipo de estudios en los que se va a matricular: ? Estudios de grado, diplomatura y licenciatura. ? Estudios de máster.

Enlace directo:

http://www.mecd.gob.es/servicios-al-ciudadano-mecd/catalogo-servicios/becas-ayudas-subvenciones/para- estudiar/universidad.html

Una vez selecciones la beca correspondiente y pinches “accede al servicio online”, te solicitará que te registres; este paso es imprescindible para poder tramitar la solicitud. Si ya te habías registrado anteriormente y no recuerdas la clave, puedes solicitar que te la vuelvan a enviar en “Olvidé mis datos”.

En cada convocatoria el resguardo que se genera de beca indica los documentos a presentar en la Universidad, ya que pueden variar de un año a otro.Alumnos de primer curso de grado: – Tarjeta de PAU ?S (si ya lo ha entregado cotejado junto con la documentación de matrícula, no es necesario que vuelva a aportarla).

Alumnos de Curso de Adaptación al Grado (considerados complementos de formación a efectos de beca MECD):

– Certificado académico oficial de la titulación que le da acceso al Máster. Alumnos de primer curso de Máster

– Certificado académico oficial de la titulación que le da acceso al Máster

Aquellos alumnos que independientemente de la titulación, no han indicado el domicilio de residencia durante el curso, deben aportar:

– Contrato de alquiler (si reside fuera de su Comunidad Autónoma durante el curso): Sólo en el caso de alumnos al hacer la solicitud de beca han marcado la opción de residencia durante el curso “Pendiente de confirmación”.

Hay dos tipos de becas:

–Movilidad: Alumnado que curse en modalidad presencial, con matrícula completa y en centros ubicados en una comunidad autónoma distinta a la de su domicilio familiar.

-General: alumnado que curse en universidades españolas en la misma comunidad autónoma que la de su domicilio familiar, alumnos no presenciales y/o alumnos que declaran independencia económica y familiar.

Para obtener beca los solicitantes deberán matricularse, en el curso para el que solicitan la beca, de un mínimo de 60 ECTS. En el supuesto de matricularse de un número superior de créditos, todos ellos serán tenidos en cuenta para la valoración del rendimiento académico del solicitante. Podrán obtener también beca los alumnos que se matriculen de entre 30 y 59 créditos en un curso académico (matrícula parcial), con las particularidades que esto conlleva, que podrán consultarlas en el Real Decreto 1721/2007, de 21 de diciembre, por el que se establece el régimen de las becas y ayudas al estudio personalizadas, modificado parcialmente por el 1000/2012, de 29 de junio por el que se establecen los umbrales de renta y patrimonio familiar y las cuantías de las becas y ayudas al estudio, para el curso 2012-13.

Cuando se produzca un cambio de estudios universitarios cursados total o parcialmente con condición de becario, no podrá obtenerse ninguna beca en los nuevos estudios hasta que el número de cursos matriculados en éstos sea superior al número de años en que se disfrutó de beca en los estudios abandonados. En el supuesto de cambio de estudios cursados totalmente sin condición de becario, se considerará a estos efectos como rendimiento académico que debe cumplir el solicitante para obtener beca en los nuevos estudios, el requisito académico que hubiera debido obtener en el último curso de los estudios abandonados, con excepción de quienes concurran a mejorar la nota de la prueba de acceso a la universidad que podrán hacer uso de esta última calificación. No se considerarán cambios de estudios las adaptaciones a nuevos planes de las mismas enseñanzas, debiendo, en todo caso, cumplirse los requisitos académicos establecidos con carácter general.

Será necesario consultar la convocatoria oficial del BOE que cada curso académico publica el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, ya que los requisitos pueden variar de un curso a otro.

Será necesario consultar la convocatoria oficial del BOE que cada curso académico pública el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, ya que los requisitos pueden variar de un curso a otro.

Con carácter general, una vez presentada la solicitud no es posible modificar la cuenta corriente en que se desea recibir la beca ni ningún otro tipo de dato, salvo que aún no se haya iniciado la tramitación por parte de la Unidad de Becas de la Universidad. Si el plazo de beca todavía está abierto puedes rellenar una nueva solicitud, sólo se tendrá en cuenta a la hora de tramitarla, la última presentada. Si el plazo ya ha concluido, consulta en la Unidad de Becas de la Universidad.

Si la cuenta bancaria que indicó en la solicitud ha sido cancelada y no ha podido ser modificada, la Unidad de Becas de la Universidad, contactará contigo para solicitarte nuevos datos bancarios con el fin de tramitar una nueva transferencia.

En la página web del MECD a través de la Sede Electrónica en “mis trámites” puedes consultar en qué estado se encuentra la solicitud. Las solicitudes se resolverán en los meses comprendidos entre noviembre y abril. Aproximadamente cada 15 días se producen nuevas resoluciones y se actualiza la información en la página web. A todos los solicitantes se les notifica por correo electrónico la resolución de la solicitud. En el mensaje recibido se informa de la dirección web en la que se puede descargar la notificación.

No. Debes tener en cuenta que debido al elevado volumen de solicitudes presentadas, es posible que aún no se haya iniciado la tramitación de tu solicitud.

En la notificación que has recibido te darán las instrucciones que debes seguir, es decir, solicitar determinados documentos – que se especifican en la notificación recibida – a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Una vez que los hayas obtenido deberás presentarlos en la Unidad de Becas que tramita tu solicitud, en la dirección que indica en el mencionado escrito.

Desde el momento en que recibas el correo en el que indican que puedes descargar la credencial, es decir, el documento en el que te indican que la beca ha sido concedida, el tiempo que se tarda en recibir el importe en la cuenta corriente es, aproximadamente, de un mes.

En caso de ser beneficiario de beca del MECD, al estar matriculado en una universidad privada, la beca no cubre la totalidad de la matrícula, sino que sólo cubre precios públicos (en nuestro caso, los precios de la Comunidad Autónoma de Madrid). Se hará el pago mediante transferencia bancaria a la cuenta de la beca. Puedes consultar los plazos de pago en la Unidad de Becas de la Universidad.

Cuando la beca ha sido denegada por alguna de las causas previstas en la convocatoria, o si ha sido concedida por un importe diferente al que crees tener derecho, puedes presentar alegaciones. El plazo establecido para ello es de 15 días a partir de la fecha en que has descargado la notificación de la concesión o denegación de la beca. Para que se pueda proceder a la revisión de tu expediente, deberás aportar documentación que acredite fehacientemente que se trata de una denegación incorrecta por haber tenido en cuenta información errónea o incompleta (datos sobre familiares, calificaciones académicas, lugar de residencia, etc.).

La documentación a aportar en el caso de alegaciones ante denegaciones por motivos económicos debe proceder de la propia Agencia Estatal de la Administración Tributaria o de la Dirección General del Catastro, ratificando la existencia de algún error. No se tendrá en cuenta la información procedente de las fotocopias de la Declaración de la Renta. Para formular las alegaciones puedes utilizar el modelo que se encuentra disponible en la página web del MECD en el apartado de resoluciones. El modelo se presentará en la Unidad de Becas correspondiente.

Contra la propuesta de denegación de la alegación no se puede interponer recurso, hasta que no sea publicada la resolución por la que se aprobará la publicación de las relaciones definitivas de becarios/as en los tablones de anuncios de las Administraciones Educativas competentes, que pondrán fin a la vía administrativa. A partir de esa fecha, podrás interponer recurso de reposición ante la Secretaria de Estado de Educación, Formación Profesional y Universidades en el plazo de un mes, de acuerdo con lo previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común en la redacción dada por la Ley 4/1999 y en la convocatoria de estas ayudas, que establece la publicación de las relaciones definitivas de beneficiarios en los tablones de anuncios de las Administraciones Educativas competentes y de las Universidades, entendiéndose denegadas el resto de las solicitudes a efectos de interposición del recurso correspondiente.

Dicho recurso se presentará en el órgano que tramitó tu solicitud de beca, en la dirección que aparece en la parte superior izquierda de dicho escrito. Para ello podrás utilizar el modelo de impreso que aparece en la página web: www.educacion.gob.es, entrando en la convocatoria correspondiente, en el apartado «RESOLUCIONES».

Debes solicitarlo del modo habitual e indicar, en el campo de “observaciones”, que necesitas legalizarlo. Este proceso requiere una serie de datos que la Universidad tiene que solicitar al Ministerio y precisa de un tiempo, aproximado, de tres meses. Es necesario solicitarlo con suficiente antelación para que podamos entregarte el documento que necesitarás para legalizar tu título.

Envía un correo electrónico a secretariaalumnos@ucjc.edu y te indicarán el procedimiento que debes seguir.

Si no puedes venir personalmente a retirarlo, según la legislación vigente, puedes autorizar a otra persona, únicamente mediante poder notarial para que lo retire en tu nombre (Es imprescindible presentar un poder notarial por cada alumno. No se pueden retirar títulos de varios alumnos con un mismo poder notarial).

Si resides fuera de la Comunidad de Madrid, tendrás que enviar una carta dirigida a la Unidad de Títulos de la UCJC (adjuntando fotocopia de tu DNI y el resguardo del pago de tasas del título), en la que solicites que te remitamos el título definitivo a la Dirección Provincial de Educación y Ciencia / a la Oficina de Educación / o a la Oficina Consular más cercana a tu lugar de residencia. En caso de que el domicilio que figure en el DNI no sea al que quieres que te enviemos el título, deberás adjuntar a la carta un justificante de empadronamiento.