Los Estatutos de la UCJC contemplan a la Biblioteca como un servicio a la Comunidad Universitaria, porque sirve de apoyo a la actividad docente e investigadora y contribuye a su desarrollo social y cultural. Se trata de un servicio académico básico, sin el que resulta imposible cumplir con los fines y misiones que la UCJC, como institución destinada a un servicio público de la educación, se ha propuesto. La Biblioteca tiene la vocación de ofrecer un servicio adecuado y eficaz en el ámbito de la información científico-tecnológica, humanística y artística.

Por su carácter específico, precisa de una organización propia y de una reglamentación o normativa en la que se definan con claridad el concepto, los objetivos, las funciones, la estructura, los recursos, los órganos rectores y el funcionamiento interno.

II. Articulado

Título I. Del concepto, objetivos y funciones.

Artículo 1. Definición

La Biblioteca Universitaria de la UCJC es una unidad funcional, integrada por todos los fondos bibliográficos y documentales de la Universidad, destinados al estudio, la docencia y la investigación, que, debidamente organizados, procesados y custodiados, se encuentran a disposición de todos los miembros de la Comunidad Universitaria, con independencia del soporte en el que se hallen, del lugar en que se encuentren ubicados y de los conceptos presupuestarios con cargo a los cuales hayan sido adquiridos.

Artículo 2. Objetivos

El objetivo básico es garantizar el disponibilidad de la información y de la documentación, uno de los procesos que justifica el sentido de las cinco misiones de la UCJC: docencia, investigación, servicio, cultura y educación permanente.

Artículo 3. Funciones

La Biblioteca de la UCJC está llamada a desempeñar las funciones siguientes:

  • Reunir fondos bibliográficos, de acuerdo con las titulaciones y líneas de investigación de la UCJC, cualquiera que sea su carácter o el soporte en el que estén editadas.
  • Procesar, conservar, custodiar y difundir los fondos bibliográficos y documentales propios de la UCJC, así como controlar las obras recibidas por intercambio o donación.
  • Responsabilizarse de la información bibliográfica y de referencia de carácter general y multidisciplinar, así como la coordinación de la información bibliográfica automatizada.
  • Facilitar a toda la Comunidad Universitaria el acceso a la información bibliográfica, tanto de la UCJC como a la de otras bibliotecas y centros de documentación con los que se hayan establecido.
  • Participar en programas/convenios que tengan como finalidad mejorar los servicios bibliotecarios: préstamo interbibliotecario, catálogos colectivos, etc.
  • Organizar y conservar las tesis doctorales, trabajos de investigación y publicaciones propias de la UCJC.
  • Organizar actos culturales periódicos.

Título II. De los órganos de Gobierno

Artículo 4 . La Comisión General de Biblioteca

4.1. La Comisión de Biblioteca es el órgano colegiado de participación, desarrollo y gestión de la Universidad. Estará formada por doce miembros: ocho natos y cuatro electos. Los segundos serán elegidos por los primeros, con la prioridad y el procedimiento que establezcan.

4.2. Serán miembros natos:

  • El Rector y, por delegación, el Vicerrector o persona en quien delegue.
  • El Gerente de la Universidad o persona en quien delegue.
  • El Director de la Biblioteca Universitaria.
  • Los decanos o directores de departamentos.

4.3. Serán miembros electos:

  • Un informático.
  • Un representante del personal de administración y servicios.
  • Dos representantes de alumnos.

4.4. La Comisión General de la Biblioteca se responsabilizará de:

  • La modificación del presente reglamento y modificación de las normas que lo desarrollan.
  • Proponer las directrices generales de la política bibliotecaria de la Universidad que comprende, entre otras, la política general de adquisiciones y la de préstamo.
  • Establecer criterios y recomendaciones generales para la elaboración y distribución de la asignación presupuestaria destinada a la adquisición de material bibliográfico.
  • Recoger, analizar y resolver las propuestas, sugerencias y reclamaciones de los Centros, Departamentos, Institutos Universitarios y usuarios.
  • Estudiar e informar todo proyecto de planificación, así como lo referente a creación, transformación o supresión de servicios

Título II. De la estructura, servicios, recursos y fondos.

Artículo 5. Estructura

5.1. La Biblioteca de la Universidad se compone de una única Biblioteca, con dirección y coordinación técnica propia.

5.2. Las propuestas de modificación de las vinculaciones entre los nuevos Centros que puedan crearse, así como Departamentos, Unidades Departamentales, Institutos, Centros de excelencia, etc., que afecten al servicio de la Biblioteca Universitaria, se remitirán, debidamente razonadas, a la Comisión General de Biblioteca, la cual, si procede, emitirá un juicio favorable y las derivará al Vicerrectorado para su aprobación definitiva. La estructura de la Biblioteca Universitaria, su distribución de espacios, instalaciones y número de servicios podrán ser modificados cuando se considere oportuno, según las necesidades de la Universidad..

Artículo 6. Servicios

6.1. Son áreas fundamentales del Servicio de Biblioteca Universitaria las siguientes:

  • Gestión de la colección
  • Proceso técnico
  • Servicios de atención al usuario

Gestión de la colección

Son funciones del área de gestión de la colección:

  • Llevar a cabo eficientemente la adquisición de los fondos bibliográficos y documentales que habrán de formar parte de la colección, definiendo los objetivos informativos, seleccionando los materiales y realizando todas las tareas necesarias encaminadas a tal fin.
  • Controlar la ejecución de los presupuestos asignados a la compra de fondos.
  • Evaluar las colecciones de manera continua y proponer los expurgos que sean pertinentes.
  • Aquellas funciones de índole similar o que le asigne la dirección de la Biblioteca.

Proceso Técnico

Son funciones del área de proceso técnico:

  • Catalogar y clasificar los fondos bibliográficos y documentales que han de depositarse en la Biblioteca, independientemente del soporte o de la modalidad de adquisición.
  • Coordinar y mantener el catálogo de la Biblioteca.
  • Llevar a término el proceso físico del documento para depositarlo en la Biblioteca.
  • Aquellas tareas similares a las expuestas o que le asigne la dirección de la Biblioteca.

Atención al usuario

Se consideran servicios de atención al usuario:

  • Información bibliográfica.
  • Formación de usuarios.
  • Préstamo.
  • Acceso al documento o préstamo interbibliotecario.
  • Reprografía

Artículo 7. Recursos

7.1. La Biblioteca, adecuadamente equipada e informatizada, está atendida por personal especializado. Dispone de:

  • Plantilla adecuada, tanto en cualificación como en número -efectivos-.
  • Organización racional
  • Instalaciones adecuadas, en virtud de los tipos de titulaciones, las líneas investigadoras de la Universidad y el número de alumnos
  • Fondos suficientes, adecuados a los presupuestos anteriores

7.2. La estructura de la Biblioteca de la UCJC, el número de servicios, de personal, de recursos e, inclusive, su ubicación, podrán ser modificados según las necesidades de la Universidad

7.3 El personal de la Biblioteca estará formado por:

  • Un Director o Jefe de Biblioteca, que será designado libremente por el Rector y que depende funcionalmente del Vicerrector.
  • Personal auxiliar cualificado.
  • Colaboradores de carácter temporal.

7.4. Serán funciones del Director de Biblioteca:

  • Dirigir, organizar y gestionar el Servicio, de acuerdo con las disposiciones y directrices que al efecto aprueben los órganos de gobierno académico de la Universidad y, específicamente la autoridad académica responsable del servicio.
  • De acuerdo con las directrices establecidas por la Gerencia desarrollar la política de recursos humanos del personal adscrito al servicio.
  • Proponer los gastos de su competencia.
  • Facilitar la información que se le solicite la Comisión.
  • Elaborar la memoria anual del Servicio de Biblioteca.
  • Preparar las reuniones de la Comisión.
  • Dentro de la directrices que con carácter general fije la autoridad académica responsable del servicio, el Director podrá participar en representación del mismo, en reuniones de carácter técnico o profesional.

Artículo 8. Fondos

8.1. Formar la colección es la prioridad económica de nuestra biblioteca universitaria. La clave de esta colección se basa en una selección adecuada, por parte de los docentes de la UCJC. El crecimiento de los fondos, paulatinamente y en la medida de las necesidades, será planificado y organizado con la debida antelación.

8.2. Los fondos bibliográficos responden a tres funciones:

Función de referencia: ésta cuenta con diccionarios, diccionarios bilingües, enciclopedias, guías docentes y educativas, directorios, etc.

Función general: ésta cuenta con textos y manuales, revistas en curso, materiales especiales: cintas de vídeo, CD-ROM, etc.

Función de investigación: ésta cuenta con tesis y tesinas de la universidad y de otras, publicaciones periódicas especializadas, boletines de sumarios, literatura gris, congresos recientes, publicaciones oficiales.

Título IV. De los usuarios. División, según el préstamo bibliotecario.

Artículo 9. Usuarios de pleno derecho

Se considera usuario de pleno derecho de la Biblioteca de la UCJC a toda persona que sea miembro de su Comunidad Universitaria:

  • Profesores de la UCJC.
  • Estudiantes de la UCJC.
  • Alumnos becarios.
  • Profesores e investigadores de Instituciones y Centros de Investigación propios y adscritos a la UCJC.
  • Miembros de los órganos colegiados de la UCJC.
  • Personal administrativo y de servicios de la UCJC.
  • Cualquier otra persona a la que la UCJC reconozca como miembro de su Comunidad.

Artículo 10. División de los usuarios, según el préstamo bibliotecario

En relación con las condiciones de préstamo de ejemplares de la biblioteca, los usuarios se dividen en personales y corporativos.

10.1. Los usuarios personales se clasificarán en uno de los siguiente tipos:

  • Alumnos de primer y segundo ciclo.
  • Alumnos de tercer ciclo (doctorado y master).
  • Personal docente.
  • Personal de administración y servicios.

10.2. El préstamo de los usuarios corporativos se atendrá al siguiente régimen:

  • Préstamo a Departamentos: los Departamentos o las áreas de conocimiento que, dentro del límite establecido, precisen un lote de ejemplares para sus actividades, podrán dirigir sus solicitudes de préstamo a la Dirección de la Biblioteca que, considerada la solicitud, aprobará o denegará el préstamo, teniendo en cuenta las necesidades de todos los usuarios de la Biblioteca.
  • Préstamo a proyectos: toda obra adquirida con cargo a un proyecto o un contrato de investigación será depositada en la Biblioteca, donde se completará su proceso técnico y se realizará después el pertinente préstamo. Para efectuarlo, se dará de alta a nombre del director del proyecto un carnet o tarjeta de usuario.
  • Una vez al año se realizará un inventario de todos los ejemplares a que se refieren los párrafos anteriores, tras el que se podrá proceder, en su caso, a la renovación del préstamo.

Artículo 11. Acceso a las instalaciones

11.1. Los alumnos accederán a la Biblioteca presentando la oportuna acreditación de su identidad: tarjeta inteligente de la UCJC.

11.2. El Servicio de Biblioteca podrá expedir el carnet de usuario a favor de cualquier persona, siempre y cuando la petición esté avalada por un docente de la UCJC, y previo estudio de la misma.

Título V. Del servicio de préstamo

Artículo 12. Identificación del usuario

La Biblioteca de la UCJC funciona mediante un sistema de libre acceso, previa identificación del usuario, a los fondos bibliográficos. Los usuarios del servicio de Biblioteca tendrán los derechos, obligaciones y responsabilidades establecidas en las presentes normas.

Artículo 13. Organigrama de funcionamiento

El organigrama de funcionamiento será aprobado por el Rector, a propuesta del Director de la Biblioteca y oída la Comisión General de Biblioteca.

Artículo 14. Préstamo

14.1. Se entiende por préstamo domiciliario aquel mediante el cual el ejemplar sale físicamente del recinto de la Biblioteca.

14.2. No serán objeto de préstamo los fondos que constituyen la sección de referencia, las publicaciones periódicas, así como aquellos que la Biblioteca estime oportuno (obras anteriores a 1960, obras agotadas, etc.). Dichos ejemplares podrán ser utilizados en régimen de consulta de sala.

14.3. En los periodos vacacionales, esto es, Navidades, Semana Santa o durante el verano, se habilitarán los procedimientos pertinentes para que pueda llevarse a cabo el préstamo de ejemplares.

a) Usuarios personales:

TIPO DE USUARIO Nº DE EJEMPLARES PLAZO DE PRÉSTAMO (DÍAS)
Alumnos de ciclo 1º y 2º 3 15
Doctorado 3 15
Personal Docente 15 60
Admón. y Servicios 10 30

b) Usuarios corporativos:

SITUACIÓN Nº DE EJEMPLARES PLAZO DE PRÉSTAMO (DÍAS)
Préstamo a departamentos 30 Hasta inventario (julio)
Préstamo a proyectos 15 60

Título VI. De las reservas y renovaciones

Artículo 15. Reserva

15.1. Será decisión de la Biblioteca poner a disposición de los usuarios un sistema de reservas y renovaciones de los ejemplares, que dichos usuarios podrán realizar desde el mostrador de préstamo.

15.2. Se entiende por reserva la posibilidad de solicitar por anticipado una obra del catálogo que en el momento de la consulta se halle en situación de préstamo o de pedido en firme. El usuario que efectúe una reserva tiene derecho a que la Biblioteca retenga el ejemplar un determinado número de días tras la fecha original de retorno o llegada. En caso de no hacer uso de tal derecho en el plazo estipulado, el ejemplar pasará al siguiente usuario de la lista o, en caso de no existir solicitud de reserva, a su sitio correspondiente.

Artículo 16. Renovación

Por renovación se entiende la posibilidad de acceder de forma automática a un nuevo periodo de préstamo. Dicha renovación podrá ser presencial o virtual.

Título VII. De las sanciones

Artículo 17

Para garantizar el correcto funcionamiento del servicio, y con el fin de corregir, en beneficio de la Comunidad Universitaria, las posibles desviaciones en su uso, se establecerá un sistema de sanciones.

17.1. Las sanciones consistirán:

a) En caso de que la irregularidad consista en la devolución del libro fuera del plazo previsto, o las reservas no se atuvieran a los plazos previstos:

  • Se impondrá como sanción un periodo igual al número de días de retraso.
  • Respecto al cómputo de días: los días festivos computarán como días de retraso, aun cuando no sean hábiles para efectuar una devolución.
  • Condonación: no se impondrá sanción en los casos de imposibilidad de devolución en tiempo debidamente justificados.

a) En caso de deterioro o pérdida de material:

  • El usuario podrá optar por reponer el ejemplar, o abonar su precio.
  • Si se trata de una obra agotada que el usuario no pueda reponer por un procedimiento apropiado, reembolsará su valor conforme a la estimación de la Biblioteca. En tanto no se produzca la restitución, quedará suspendido el derecho del usuario al uso del servicio de préstamo.

c) En caso de no restituir el material, a pesar de los requerimientos:

Se seguirán los procedimientos legales para su recuperación.

b) En caso de hurto o daños deliberados sobre los fondos o el material de las bibliotecas:

  • Se impondrá un año de sanción, todo ello sin perjuicio de la apertura del expediente disciplinario correspondiente por parte de la autoridad académica competente.

Título VIII. De la reforma del Reglamento

Artículo 18

El presente Reglamento sólo podrá ser modificado en la Junta de Gobierno de la Universidad. Se exceptúan los artículos que hacen referencia al tipo de usuarios y a las bandas de fluctuación de préstamos, que podrán ser reformados también por la Comisión General de Biblioteca, previo conocimiento del Rector o, en su lugar, el Vicerrector.

  • Los alumnos pueden sacar 3 libros por un periodo de 15 días.
  • El personal docente puede sacar 15 libros por un período de 60 días.
  • El personal de administración y servicios puede sacar 10 libros por un período de 30 días
  • Los videos sólo se prestarán 48 h.
  • Las revistas no son prestables, sólo podrán consultarse en sala o fotocopias.
  • Los libros con punto amarillo son obras de referencia básica, están exentos de préstamo.
  • Los libros son siempre renovables, excepto cuando éste haya sido reservado por otro usuario.
  • Los libros reservados sólo se guardarán durante un día, inmediatamente después será colocado en las estanterías o pasara a otro usuario.
  • Se sancionará con la no utilización del servicio de préstamo por el retraso en la devolución de los libros, por día y ejemplar retrasado. Es decir, si se tienen tres libros y tres días de retraso serán un total de nueve días de sanción.

El Servicio de Préstamo Interbibliotecario o Acceso al Documento de la Biblioteca de la Universidad Camilo José Cela tiene como misión poner a disposición de los usuarios documentos que no se encuentren disponibles en el fondo de la propia Universidad, obteniéndolos de otras bibliotecas o centros suministradores. Constituye una práctica recíproca, por la cual nuestra Biblioteca también suministra fondos propios a otras cuando se lo soliciten. El Acceso al documento interbibliotecario es un instrumento que complementa al Servicio de Adquisiciones y Suscripciones.

Tienen derecho a hacer uso del Servicio de Préstamo Interbibliotecario todas aquellas personas que tengan algún tipo de relación institucional con la Universidad Camilo José Cela (alumnos, docentes, personal administrativo…).

Tanto las tarifas como las normas de préstamo son establecidas por la biblioteca que proporciona el documento.

¿Qué documentos se pueden solicitar?

Se pueden solicitar tanto documentos originales (monografías, actas, tesis…), como reproducciones (fotocopias de artículos de revistas, de partes de obras, etc.), es decir:

  • Libros agotados o antiguos
  • Libros en venta, pero de difícil adquisición
  • Capítulos o partes de libros
  • Artículos de revista
  • Actas de congresos
  • Literatura gris, tesis, etc.

No es conveniente solicitar documentos originales de reciente publicación, especialmente españoles.

Solicitudes

Para solicitar un documento es necesario primero registrarse como usuario en el sistema GTBib y una vez confirmado su usuario y contraseña, es preciso cumplimentar un impreso con los máximos datos bibliográficos para facilitar su identificación y localización. Formulario

Antes de solicitar un documento, es conveniente asegurarse de que no se encuentra en el catálogo de nuestra biblioteca. No se pedirán obras que sean de fácil adquisición.

Proceso de petición y recepción de los documentos

Petición

La Biblioteca se compromete a realizar todas las peticiones en un plazo máximo de 3 días.

Información

Una vez recibida la respuesta de la biblioteca receptora, ya sea positiva o negativa, será informado el peticionario por teléfono o e-mail.

Recepción

Así mismo, una vez que llegue el documento se comunicará inmediatamente al peticionario.

Otros aspectos

La consulta de los documentos originales recibidos por medio del préstamo interbibliotecario será únicamente dentro de la Sala de lectura de la Biblioteca.

La solicitud y consulta de tesis doctorales está sujeta a la firma de un compromiso escrito sobre su adecuada utilización desde el punto de vista de la propiedad intelectual; en esta materia puede haber restricciones.

La reprografía y uso de reproducciones de documentos será únicamente con carácter personal y con fines de estudio o investigación, según lo estipulado en la legislación de propiedad intelectual sobre copia privada.

Tarifas

Se seguirán las tarifas acordadas por el grupo de Préstamo Interbibliotecario de REBIUN (Red Española de Bibliotecas Universitarias)

Política de donaciones

  1. La donación es una forma importante de incrementar los fondos de una biblioteca así como una forma de asegurarse de que lo donado será adecuadamente divulgado, utilizado y conservado.
  2. La Biblioteca se reserva el derecho de admisión del material bibliográfico teniendo en cuenta el interés y utilidad de dichos fondos para la biblioteca y el conjunto de la comunidad universitaria, y su valor histórico.
  3. La Biblioteca tendrá en consideración, el espacio disponible, el coste del proceso técnico y el valor de la donación.
  4. La Institución o particular que quiera realizar una donación debe proporcionar a la Biblioteca una información mínima sobre el contenido, historia, volumen y cronología del material con el fin de que la Biblioteca valore si se adecúa a los fondos de la Biblioteca.
  5. La Biblioteca evaluará la colección y decidirá la ubicación, uso y destino final del material donado en función de su política de organización general de fondos.
  6. La decisión que tome la Biblioteca tendrá que ser aprobada conjuntamente con el Vicerrectorado de Investigación y Ciencia o autoridad competente de la que dependa.
  7. La Biblioteca emitirá una respuesta al donante que tendrá en cuenta la utilidad y pertinencia de la donación dentro de la colección.
  8. Las donaciones de material bibliográfico se admitirán sin ningún tipo de condición por parte de la persona o institución que efectúe la donación, salvo acuerdo específico de instancias superiores.
  9. El donante una vez informado de estas condiciones y estando de acuerdo con ellas cumplimentará un formulario de aceptación de donaciones que deberá entregar firmado a la Biblioteca.
  10. A modo de reconocimiento los libros que ingresan por este medio llevarán en su portada un sello en que figura el nombre de la persona o entidad que la ha realizado y se enviará una carta de agradecimiento en nombre de la Dirección de Biblioteca.